| Utfyllende kommentar |
Det er kun tillatt å bruke gyldige programområdekoder i SAS og vigo.
Ved import fra SAS til vigo vil programområdekoden på filen testes mot programområde-tabellen i vigo. Det blir kontrollert at det er en gyldig programområdekode og at programområdekoden er på samme nivå som skolen. Videregående skoler kan bare sende inn programområdekoder på videregående nivå.
Programområdekoden må være godkjent av vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden skal brukes første gang. (eks. Godkjennes 1. januar 2011. Skal brukes første gang skoleåret 2011-2012).
Elev som går ut av fag (slutter) i løpet av skoleåret for å ta faget som privatist, samme skoleår eller
senere, skal stå på den programområdekoden vedkommende er registret inn på.
Elev som får vedtak om opplæring hvor målet er å føre frem til grunnkompetanse, jf Opplæringsloven § 3-3, første ledd skal registreres med xxxxx1H---, xxxxx2H--- eller xxxxx3H---. Eleven må kodes om når vedtak er fattet. Om vedtaket blir fattet på skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke. Se også under B10 Spesialundervisning.
Elev som får vedtak om å ta Vg1 over to år (vedtaket kan komme i løpet av skoleåret).
For Vg1 er det laget et kodeverk for dette:
| xxxxx1A--- |
1. år av 2-årig kurs |
| xxxxx1B--- |
2. år av 2-årig kurs |
| xxxxx1D--- |
1. år av 2-årig kurs for minoritetsspråklige |
| xxxxx1E--- |
2. år av 2-årig kurs for minoritetsspråklige |
Elever som får vedtak om å ta Vg1 over to år må kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt. xxxxx1D---) for første år og xxxxx1B--- (alt. xxxxx1E---) for andre året. Elevens programområdekode må endres når vedtaket er fattet. Om vedtaket blir fattet på skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke.
Ved overføring fra SAS til vigo blir programområdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 første posisjonene) er lik. Dette gjelder også ved bytte mellom STREA og STSSA på både Vg2 og Vg3. Dette forutsetter at fylkene sette hake i ”Konvertere tilsvarende programområde” ved import fra SAS til vigo (i vigo-rapport 6A001-Import fra skoler).
Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som får fagopplæring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke får tilbud om læreplass). Disse programområdekodene har F i 7. posisjon for lærlinger og H i 7. posisjon for lærekandidater.
Elever som tar videregående fag (på en videregående skole) når de fortsatt går i grunnskolen skal registreres på programområdekoden GSGSK0VG--.
Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 første posisjonene).
For føring av programområdekoder på vitnemål og kompetansebevis skal kun programområdekoder (dvs grunnkoden) fastsatt av Utdanningsdirektoratet, gjennom Grep, benyttes. |
